Algemene voorwaarden

Mova Finco BV met zetel te Noordstraat 18, 8211 Aartrijke en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0797.159.064

BTW Nummer BE0797.159.064
Rechtspersonenregister Gent, afdeling Oostende
E-mailadres: valerie@movafinco.be
Telefoonnummer: +32 472 335 336
Website: www.movafinco.be

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt begrepen onder:

1. Aanbod of Offerte: het aanbieden van diensten namens Mova Finco via haar website, sociale media of e-mail
2. Algemene voorwaarden : de onderliggende algemene voorwaarden
3. Diensten: de diensten die overeengekomen zijn tussen Opdrachtgever en Mova Finco
4. Erelonen: de vergoeding die Mova Finco ontvangst voor de Diensten die zij verstrekt aan de Opdrachtgever
5. Opdrachtgever: de contractspartij die met Mova Finco een Overeenkomst sluit
6. Opdrachtnemer: is Mova Finco BV
7. Overeenkomst: de overeenkomst die wordt gesloten tussen Opdrachtgever en Mova Finco na aanvaarding van het Aanbod of Offerte en waarop huidige Algemene Voorwaarden van toepassing zijn
8. Partijen: Mova Finco en de Klant gezamenlijk
9. Producten: Trainingen, e-books, templates en sjablonen 

Artikel 2 – Toepassingsgebied

2.1. Deze Algemene Voorwaarden gelden bij elke Overeenkomst gesloten tussen de Partijen
2.2. Deze Algemene Voorwaarden hebben voorrang op eventuele algemene voorwaarden van de Opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
2.3. Partijen verklaren kennis te hebben genomen van deze Algemene Voorwaarden en hebben deze uitdrukkelijk begrepen en aanvaard.
2.4. Mova Finco behoudt zich het recht voor om deze Algemene Voorwaarden en gehanteerde prijzen op elk moment te wijzigen, maar nooit ten nadele van de reeds verbonden Opdrachtgever. Elke wijziging die lopende Overeenkomsten met de Opdrachtgever kan beïnvloeden, wordt ter kennisgeving en aanvaarding aan de Opdrachtgever voorgelegd, de Opdrachtgever zal de mogelijkheid krijgen om gedurende 30 (dertig) kalenderdagen, de Overeenkomst kosteloos op te zeggen. Dit kan eenvoudig door een e-mail te sturen.

Artikel 3 – Aanbod en aanvaarding

3.1. Alle Offertes of Aanbod gedaan namens Mova Finco van haar Diensten en Producten zijn vrijblijvend en gelden gedurende dertig (30) kalenderdagen te rekenen vanaf de dag van de verzending, tenzij anders door Mova Finco schriftelijk is aangegeven.
3.2. Een Overeenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding van het Aanbod door de Opdrachtgever, dit kan via het sturen van een e-mail aan Mova Finco. De Opdrachtgever is zich er van bewust dat er een betalingsverplichting op zich rust.
3.3. Enkel de tarieven op het moment van het Aanbod of Offerte gelden.
3.4. Het Aanbod of Offerte kunnen niet worden gehandhaafd bij kennelijke materiële vergissingen.
3.5. Aan Offertes of eerder gesloten Overeenkomsten in het verleden kunnen geen rechten worden ontleend voor toekomstige opdrachten of Overeenkomsten.
3.6. Bij eventuele wijzigingen aan de oorspronkelijke Overeenkomst, meer- of minderwerk zullen in onderling overleg worden overeengekomen. Deze wijzigingen worden schriftelijk overeengekomen.

Artikel 4 – Omschrijving van de Diensten en afspraken en werkwijze

Omschrijving van de diensten

4.1. Mova Finco biedt diverse coachingsessies, -trajecten, consulting, training en workshops aan op maat met als doel het begeleiden van bedrijven en bedrijfsleiders.

Afspraken

4.2. Afspraken en sessies worden in onderlinge samenspraak ingepland.
4.3. Indien een Opdrachtgever een afspraak wenst te verplaatsen dient hij/zij Mova Finco hiervan minstens 24u (vierentwintig uur) voorafgaand aan de geplande afspraak, sessie op de hoogte te stellen.
4.4. Afspraken kunnen niet meer verplaatst worden binnen 24u (vierentwintig uur) voorafgaand aan de afspraak, behoudens in geval van overmacht.
4.5. In geval van annulering van een workshop of sessie is een volledige terugbetaling of creditering enkel mogelijk voor annuleringen die minstens 7 (zeven) dagen voorafgaand aan de workshop of sessie worden gedaan.
4.6. In geval van annulering van een workshop of sessie op minder dan 7 (zeven) dagen, maar meer dan 24u (vierentwintig uur) voorafgaand aan de workshop of sessie, is de Opdrachtgever gehouden om 50% van het totale aangerekende bedrag te betalen.
4.7. De opdrachtgever moet voor een aanvraag tot verplaatsing of annulering steeds een e-mail sturen of telefonisch contact opnemen met Mova Finco.
4.8. Mova Finco engageert zich er steeds toe geplande sessies of workshops niet te verplaatsen minder dan 7 (zeven) dagen voorafgaand aan de sessie of meeting, met uitzonderling van ziekte of overmacht. Mova Finco zal de opdrachtgever hiervan steeds zo tijdig mogelijk op de hoogte stellen en een nieuwe datum voorstellen.

Werkwijze

4.9. Mova Finco behoudt zich het recht voor om beroep te doen op diensten van derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Dienst naar eigen goeddunken. De Opdrachtgever kan ook zelf een derde voorstellen.
4.10.  De Diensten geleverd door Mova Finco zijn middelenverbintenissen en geen resultaatsverbintenissen, tenzij uitdrukkelijk aangegeven. Mova Finco biedt geen garanties dat een bepaald resultaat zal worden behaald. Uiteraard worden de nodige inspanningen geleverd om naar best vermogen en volgens de geldende normen van zorgvuldigheid en goed vakmanschap de nodige Diensten te verlenen.
4.11. Alle adviezen die worden verstrekt zijn niet-bindend, de eindbeslissing blijft rusten op de Opdrachtgever.
4.12. De Opdrachtgever erkent dat bij gebrek aan eigen medewerking eventuele nadelige gevolgen niet aan Mova Finco kunnen worden verweten.

Artikel 5 – Prijzen, facturatie en betaling

Prijzen

5.1. Alle prijzen worden aangegeven exclusief btw
5.2. Alle prijzen worden aangegeven in euro’s
5.3. Alle prijzen worden aangegeven exclusief vervoerskosten. De vervoerskosten zijn gekoppeld aan de wettelijke tarieven en worden gerekend vanaf de hoofdzetel van Mova Finco.

Facturatie en betaling

5.4. De facturatie verloopt via e-billing. De Opdrachtgever dient de facturen te voldoen binnen de veertien (14) kalenderdagen vanaf de dag van verzending.
5.5. Bij laattijdige betaling worden van rechtswege en zonder ingebrekestelling (i) nalatigheidsinteresten aangerekend overeenkomstig de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties vanaf de vervaldatum van de desbetreffende factuur, en (ii) een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van 125 euro. Eventuele gerechtskosten en uitvoeringskosten zijn ten laste van de in gebreke gebleven Opdrachtgever.
5.6. Bij niet-betaling van vervallen facturen behoudt Mova Finco zich het recht voor om de Overeenkomst of haar prestaties op te schorten ofwel de Overeenkomst als ontbonden te beschouwen, onverminderd haar aanspraak tot schadeloosstelling. In dergelijk geval blijven de Erelonen voor de reeds gepresteerde Diensten verschuldigd.
5.7. De laattijdige betaling van één (1) factuur, worden alle andere openstaande facturen van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling onmiddellijk opeisbaar, ongeacht eerdere toegestane betalingsvoorwaarden.
5.8. De Opdrachtgever dient de facturen, in geval van betwisting, per e-mail te protesteren binnen de acht (8) kalenderdagen na ontvangst ervan, en dit op straffe van geval.

Artikel 6 – Duur en beëindiging van de Overeenkomst

Duur

6.1. Alle Overeenkomsten zijn van bepaalde duur en zijn afhankelijk van de gekozen of overeengekomen Dienst, tenzij anders overeengekomen. Bij annulering heeft de Opdrachtgever geen recht op terugbetaling.

Beëindiging

6.2. Partijen kunnen de Overeenkomst op elk moment schriftelijk opzeggen met inachtname van een opzegtermijn van vier (4) weken. De opzegtermijn neemt een aanvang vanaf de eerstvolgende maandag na verzending.
6.3. Mova Finco kan haar Diensten beëindigen, zonder afbreuk te doen aan haar recht op schadevergoeding indien de Opdrachtgever hem belemmert in de vervulling van haar Diensten, onder meer maar niet limitatief indien de Opdrachtgever nalaat Mova Finco de nodige informatie te bezorgen, weigert de documenten te ondertekenen. In dergelijk geval heeft Mova Finco recht op de Erelonen voor de uitgevoerde prestaties.
6.4. Indien Mova Finco zich in de absolute onmogelijkheid verkeert om de Overeenkomst verder uit te voeren ingevolge van overmacht gedurende een periode van meer dan drie (3) maanden behoudt Mova Finco zich het recht voor de Overeenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling als ontbonden te aanzien en kan zij niet aansprakelijk worden gesteld.
6.5. Mova Finco kan de Overeenkomst onmiddellijk beëindigen indien de Opdrachtgever in staat van faillissement is dan wel failliet is verklaard.

Artikel 7 – Intellectuele eigendomsrechten

7.1. Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de door de Mova Finco verrichte Diensten alsmede de gemaakte/bewerkte en geleverde documenten en andere producten die voorwerp (kunnen) zijn van intellectuele eigendomsrechten, zijn en blijven uitsluitend eigendom van Mova Finco.
7.2. Onder deze intellectuele eigendomsrechten zijn in iedere geval begrepen merkenrechten, auteursrechten, octrooirechten, modelrechten, knowhow, het recht op handelsnaam, databankrechten en exclusieve licentierechten. De levering van een Dienst en/of Product door Mova Finco kan niet worden aangemerkt als een uitdrukkelijke of impliciete licentie tot publicatie, vermenigvuldiging, exploitatie of vrijgave aan derden van de intellectuele eigendomsrechten, tenzij daarvoor voorafgaand uitdrukkelijk schriftelijk toestemming is verkregen van Mova Finco. Indien vast staat dat de Opdrachtgever wezenlijk heeft bijgedragen aan innovaties die Mova Finco in andere projecten een wezenlijk competitief voordeel kunnen geven, zullen de beiden partijen de modaliteiten vastleggen van enige vorm van een tegemoetkoming. 7.3. De opdrachtgever krijgt enkel een exclusieve en niet-overdraagbare licentie om de door Mova Finco verstrekte gegevens en informatie te gebruiken, mits bronvermelding, na betaling van alle facturen.

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

8.1. Mova Finco is enkel aansprakelijk voor de directe en bewezen schade, en beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag. Mova Finco is nooit aansprakelijk voor indirecte schade. Onder directe schade wordt uitsluitend begrepen: 1) de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op de schade in de zin van deze Algemene Voorwaarden, 2) de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestaties van Mova Finco aan de Overeenkomst te laten beantwoorden en 3) redelijke kosten gemaakt ter voorkoming of beperking van de schade, voor zover de Opdrachtgever aantoont deze schade te hebben geleden en dat deze kosten ook daadwerkelijk hebben bijgedragen aan het beperken van de schade.
8.2. Mova Finco is enkel aansprakelijk voor opzet of grove nalatigheid of eventuele aangestelden.
8.3. Indien de Opdrachtgever een toerekenbare tekortkoming in hoofde van Mova Finco zou vaststellen, moet zij Mova Finco daarvan zo snel mogelijk per e-mail van op de hoogte brengen. De Opdrachtgever zal daarbij de tekortkoming zo nauwkeurig mogelijk en gedetailleerd beschrijven.
8.4. De Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of namens hem aan Mova Finco verstrekte informatie of gegevens.
8.5. In alle gevallen is de aansprakelijkheid van Mova Finco beperkt tot het bedrag dat haar verzekeringsmaatschappij in voorkomend geval uitkeert.
8.6. Elke buitencontractuele aansprakelijkheid in hoofde van Mova Finco of haar bestuurder(s) of aangestelden is uitgesloten. Vanaf 1 januari 2025 zijn er geen aanspraken mogelijk tot het verhalen van schade ten aanzien van Mova Finco of van haar bestuurder of aangestelde derden op grond van buitencontractuele aansprakelijkheid. Alle verweermiddelen uit deze Overeenkomst kunnen door de Mova Finco aangestelde derden tegen de Opdrachtgever worden ingeroepen.

Artikel 9 – Geheimhouding

9.1. Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun Overeenkomst van elkaar of uit andere bronnen hebben gekregen. Informatie geldt als vertrouwelijk wanneer dit door een Partij is verteld of wanneer dit voortvloeit uit de aard van informatie.
9.2. De verplichting tot geheimhouding geldt niet voor informatie en gegevens: 1) die van publieke bekendheid zijn, anders dan door toedoen van partijen, 2) die zijn vrijgegeven ingevolge van een wettelijke verplichting of in kracht van gewijsde gegane rechterlijke uitspraak en 3) ten aanzien waarvan schriftelijk ontslag uit de geheimhoudingsplicht is verleend. 
9.3. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, is het de Opdrachtgever niet toegestaan om naar Producten en naar de Overeenkomst te verwijzen in publicaties of advertenties op websites, in folder etc.
9.4. De geheimhouding blijft ook na de Overeenkomst gelden.

Artikel 10 – Privacy

10.1. Mova Finco is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens overeenkomstig de Algemene Verordering Gegevensbescherming en de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
10.2. In de Privacyverklaring staat meer in detail hoe persoonlijke gegevens worden verwerkt (dit omvat zowel verzamelen, gebruiken, delen en beschermen). De Privacyverklaring is te raadplegen op de Website van Mova Finco.

Artikel 11 – Overige bepalingen

11.1. De eventuele nietigheid, ongeldigheid of onafdwingbaarheid van een van de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden brengt slechts een gedeeltelijke nietigheid met zich mee en heeft in geen geval invloed op de geldigheid van de andere bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden, dewelke integraal van kracht blijven.
11.2. Partijen verbinden zich er toe elke nietige, ongeldige of onafdwingbare bepaling onverwijld en in onderling overleg aan te passen, dan wel te vervangen door een bepaling die het dichtst benadert wat de Partijen in de nietige bepaling nastreefden rekening houdende met de geest van onderhavige Algemene Voorwaarden.

Artikel 12 – Betwistingen

12.1. Het Belgisch recht en de Nederlandse taal is van toepassing op geschillen met betrekking tot deze Algemene Voorwaarden, de geldigheid, de utivoering of de interpretatie van de Overeenkomst.
12.2. Elk geschil waarover geen minnelijke regeling kan worden bereikt tussen de Partijen, behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken welke territoriaal bevoegd zijn voor de zetel van Mova Finco. 

Laatste update: 25/09/2024